При создании работы с отметкой “Работа завершена” программа все равно уведомляет исполнителя (согласно настроенным правилам уведомления о работах) о назначенной ему работе.
На мой взгляд, это излишнее действие программы, создающее ненужную неопределенность.
Тем более, в тексте уведомления ничего не сообщается о том, что созданная/назначенная работа уже выполнена.
Предложение: в случае использования отметки “Работа завершена” не стоит рассылать уведомления исполнителю.